-
Cititoarele de amprente (fingerprint readers) sunt robuste, se curăţă uşor şi au costuri extrem de mici faţă de investiţia necesară altor sisteme bazate pe cartele electromagnetice. Siguranţa acestor sisteme este 100% în ceea ce priveşte erorile de acces sau alte situaţii precum pierderea cartelelor sau furtul acestora.
-
Viteza de acces a acestor sisteme este de 15 persoane pe minut faţă de doar 6 persoane pe minut pentru sistemele tradiţionale cu cartele magnetice, RFID(Radio Frequency Identification). O viteză sporită înseamnă mult mai bună organizare a activităţii, mai ales în zonele în care există un aflux foarte mare de persoane pe o durată de timp foarte mică (cum ar fi la intrarea în tură în cazul unor firme cu sute de angajaţi, când în intervalul a 10-15 minute pot intra şi iesi din locaţie un numar extrem de mare de angajaţi)
-
Un cititor de amprente (fingerprint reader) nu mai necesită cumpărarea cartelelor electromagnetice, scăzând deja investiţia numai din perspectiva aceasta cu citeva mii de euro, în funcţie de numărul de persoane ce vor folosi acest sistem de acces.
-
Realizarea evidenţei electronice pentru toţi clienţii.
-
Configurarea parametrilor care ar putea fi folosiţi în calculul orelor lucrate: toleranţa la intrare, rotunjire la oră întreagă, timp implicit de ore lucrate şi ore suplimentare, număr maxim de ore suplimentare admis, pauza admisă, minute ignorate, etc.
-
Asigură filtre pentru selecţie şi căutare rapidă (după marcă, nume, departament, locaţie, dată, tipuri ore, etc), astfel încât datele pot fi găsite foarte uşor.
-
Validarea orelor lucrate, afişarea informaţiilor prelucrate de program: marca angajatului, nume, prenume, data pontajului, ora de intrare, ora de ieşire, întârziere, avans, schimb de lucru, număr de ore lucrate, tip ore lucrate. Sunt identificate perechile intrari-ieşiri ale fiecărui angajat. Programul poate calcula orele suplimentare realizate şi le poate monitoriza prin înregistrarea lor separat. Sunt identificate avansurile realizate de angajat dar şi întârzierile la program.
-
Setarea nomenclatoarelor: zone de acces, orare de funcţionare ale aparatelor, orare de intrare, ieşire sau mixte pentru fiecare dintre aparate, stări ale aparatelor, tipuri de ore lucrate, zile speciale (de sarbătoare) pentru care programul de lucru este diferit de cel normal, definirea unor programe de lucru diferite pentru departamente sau pentru diversele funcţii administrative ale personalului.
-
Se pot genera rapoarte de tipul: Foaie Colectivă de prezenţă, Foaie de prezenţă pe departament, Foaie individuală de prezenţă, Prezenţa zilnică, etc. Dumneavoastră veţi stabili ce să conţină raportul: datele de pontaj; intrări şi ieşiri; evenimente deosebite; încercări de pătrundere neautorizate; oricare alt tip de evenimente din lista celor contorizate de către sistem.
